En un mundo cada vez más digitalizado, la capacidad de adaptarse y evolucionar con las tecnologías emergentes es fundamental para cualquier organización. Ginso ha dado un paso significativo en este camino mediante la implementación de Microsoft Azure, consolidando así su infraestructura tecnológica y mejorando la seguridad y eficiencia operativa. Este esfuerzo transformador que se está llevando a cabo a través del proyecto "Actuar en Digital", subvencionado por el Fondo Europeo de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030, se pone en marcha gracias al equipo de IT de GINSO.
Durante los últimos meses, Ginso ha emprendido una serie de acciones estratégicas vitales para su modernización tecnológica. Una de las iniciativas más destacadas ha sido la migración de la mayoría de sus servidores físicos y aplicaciones críticas, como Sage50 Compras y Axón, a Microsoft Azure. “Esta transición no sólo ha proporcionado una mayor flexibilidad y escalabilidad, sino que también ha mejorado la disponibilidad y resiliencia de las operaciones diarias de la entidad, permitiéndole responder de manera más eficaz a las necesidades cambiantes” nos cuenta Eleazar David Robles, Arquitecto de Sistemas Azure.
En paralelo, se ha implementado Azure Active Directory (AAD), una herramienta esencial para la gestión centralizada y segura de identidades y accesos. Esta solución ha permitido establecer políticas avanzadas de autenticación y autorización, garantizando un acceso controlado y seguro a las aplicaciones y datos sensibles. Este nivel de control y seguridad es crucial en un entorno donde la protección de la información es una prioridad absoluta.
Además, Ginso ha adoptado Azure Active Directory Domain Services (AAD DS), que ofrece servicios de dominio gestionados, como autenticación LDAP, compatibilidad con NTLM y Kerberos, y la capacidad de unir máquinas virtuales a un dominio sin necesidad de implementar y gestionar controladores de dominio adicionales en la nube. AAD DS es fundamental para facilitar la integración de aplicaciones heredadas y servicios en la nube que requieren conectividad a un dominio tradicional, proporcionando así una experiencia de usuario sin interrupciones y reduciendo la complejidad de la infraestructura.
Victor Romero, responsable de IT de Ginso, explica la importancia de la adopción de Office 365 y Teams, herramientas que han revolucionado la colaboración y la productividad en toda la organización. «Teams, en particular, ha facilitado la comunicación en tiempo real y la colaboración en proyectos, integrando de manera efectiva diversas herramientas y mejorando la eficiencia operativa. Esta integración ha permitido a los equipos trabajar de manera más cohesiva y coordinada, superando las barreras geográficas y de comunicación».
En cuanto al almacenamiento, Ginso ha adoptado OneDrive para Empresas como su solución principal en la nube. Esta implementación ha proporcionado un acceso seguro y centralizado a los archivos, mejorando la colaboración entre equipos y la gestión eficiente de documentos. José Luís Ayala resalta que «la capacidad de acceder a la información de manera rápida y segura es fundamental para mantener la agilidad y la competitividad en el entorno empresarial actual».
Complementando esta solución, Ginso ha implementado Azure File Sync y Azure File Shares para la gestión y almacenamiento de archivos. Azure File Sync permite a Ginso centralizar sus recursos en Azure, manteniendo la flexibilidad de acceso local a través de la sincronización con servidores en la nube. Esto no sólo optimiza el uso del almacenamiento, sino que también mejora el rendimiento y la disponibilidad de los datos.
Por otro lado, Azure File Shares ofrece almacenamiento compartido en la nube, accesible desde cualquier lugar y compatible con protocolos SMB y NFS. Esto permite a los equipos de Ginso acceder y compartir archivos de forma segura y eficiente. La integración con Azure Backup asegura que estos datos estén protegidos, permitiendo realizar copias de seguridad automatizadas y recuperaciones rápidas ante fallas, lo que añade una capa adicional de seguridad y continuidad operacional.
Para garantizar un acceso seguro a los recursos desde ubicaciones externas, se ha implementado una solución de VPN (Red Privada Virtual). Esta medida asegura la protección de la información transmitida, cumpliendo con los estándares de seguridad corporativa y permitiendo a los empleados trabajar de manera segura desde cualquier lugar. Óscar Velicia recalca que «este enfoque es especialmente relevante en un contexto donde el trabajo remoto y entre centros es una realidad asentada».
Adicionalmente, para asegurar la continuidad y la recuperación ante desastres, Ginso ha adoptado Azure Backup y Azure Site Recovery. Estas soluciones garantizan la protección y la recuperación rápida de datos y sistemas en caso de incidentes graves, proporcionando una capa adicional de seguridad y tranquilidad a la organización.
En términos de seguridad avanzada, Ginso ha incorporado Azure Sentinel como su solución SIEM (gestión de eventos e información de seguridad). Actualmente, estamos en proceso de desplegar y afinar Azure Sentinel para optimizar su capacidad de monitorización proactiva de amenazas y la correlación de eventos de seguridad en tiempo real. Esto permitirá a Ginso responder eficazmente a incidentes, mejorando significativamente la visibilidad y la postura de seguridad en toda la organización.
Del mismo modo, hemos implementado Microsoft Defender como solución antivirus en todos los puestos de trabajo. Ahora estamos afinando su despliegue para asegurar una protección avanzada contra amenazas, analizando y neutralizando malware y ataques en tiempo real. Con Microsoft Defender, Ginso garantiza que cada dispositivo en la organización esté protegido contra los riesgos más recientes, lo que refuerza considerablemente nuestra defensa general de TI.
Mirando hacia el futuro, Ginso está comprometida con la optimización continua de sus operaciones en la nube. La empresa está explorando nuevas funcionalidades y servicios que Azure ofrece, con el objetivo de mantenerse competitiva y segura en un entorno digital en constante evolución. «Esta estrategia no solo refuerza la infraestructura tecnológica de Ginso, sino que también subraya su compromiso con la innovación, la excelencia operativa y la creación de valor a largo plazo», concluye Jorge González.
En resumen, el proyecto "Actuar en Digital" es un testimonio del compromiso de Ginso con la transformación digital. A través de la implementación de Microsoft Azure y otras herramientas tecnológicas avanzadas, Ginso está construyendo una base sólida para el futuro, preparada para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades del mundo digital.
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