El Departamento Financiero habla sobre eficiencia y control un año después de la implementación de SAGE y Control Ges en Ginso.
¿Cómo han facilitado Sage y Control Ges la automatización de procesos financieros y de compras en Ginso?
SAGE nos ha permitido integrar de manera automatizada los movimientos generados en el proceso de compras mediante una interfaz contable. Esta integración agiliza los procesos al eliminar la necesidad de introducir manualmente datos en el sistema y reduce el riesgo de errores humanos en la gestión de la información. Al automatizar estos flujos de datos, se optimizan los tiempos de operación, permitiendo que el equipo se enfoque en tareas más estratégicas para la empresa.
Además, Control Ges centraliza todos los datos relevantes de compras y contabilidad en un solo lugar, facilitando el acceso a la información. Esto garantiza que los departamentos financieros y de compras tengan información actualizada y precisa, mejorando la toma de decisiones y el control financiero. Contar con datos consolidados en tiempo real permite una mejor planificación y mayor transparencia en los procesos internos.
¿Qué impacto ha tenido Sage en la eficiencia de los procesos de contabilidad?
SAGE ha tenido un impacto significativo en la eficiencia de los procesos de contabilidad, permitiendo un mayor control de la gestión contable, analítica y de circulante. La herramienta ha optimizado los flujos de trabajo al integrar procesos previamente aislados, lo que ha reducido los tiempos de operación y minimizado los errores. Esta integración ha permitido que las tareas se realicen de manera más coherente y fluida, mejorando así la productividad del equipo.
Además, SAGE ha logrado conectar de forma eficiente las áreas de gestión contable y analítica, creando un flujo de información más sólido y transparente. Este enfoque integrado facilita un control más preciso de las finanzas, ya que permite un análisis en tiempo real de los datos financieros. Como resultado, la toma de decisiones es más informada y se adapta rápidamente a las necesidades cambiantes de la empresa.
¿Cómo ha influido Sage en la toma de decisiones estratégicas en el departamento financiero?
SAGE ha sido esencial en la toma de decisiones estratégicas del departamento financiero al proporcionar información de alta calidad para la gestión diaria y la elaboración de previsiones a medio plazo. Al garantizar la fiabilidad de los datos, se minimizan las desviaciones en el análisis, lo que permite un desarrollo más preciso de los procesos financieros. Esto optimiza la toma de decisiones y fortalece la planificación estratégica, permitiendo al departamento anticiparse a posibles riesgos y oportunidades.
¿De qué manera han mejorado SAGE y Control Ges la visibilidad y seguimiento de las transacciones financieras y de compras?
Se cuenta con una trazabilidad completa de todas las transacciones económicas de la Asociación, tanto de cobros como de pagos. Esto facilita el rastreo de cualquier operación en cada etapa del proceso financiero. Además, permite visualizar rápidamente el estado de cualquier obligación de pago o cobro de la Asociación.
¿Qué ventajas ha ofrecido Control Ges en la relación con proveedores y el proceso de gestión de compras?
La gestión integral de la información del proveedor permite tener un control completo sobre sus datos de contacto, saldo, movimientos, pagos y toda la documentación asociada. A través del gestor documental, esta información se organiza de manera eficiente, lo que facilita la consulta y el seguimiento de cada aspecto relacionado con el proveedor. Esta centralización mejora la precisión y la accesibilidad de los datos, optimizando la administración de relaciones con proveedores.
Además, la implementación de la facturación electrónica permite asignar los gastos a centros de coste y cuentas de proveedores específicos, proporcionando un control más detallado y ágil del gasto. Este sistema no solo simplifica la contabilidad, sino que también permite una mejor planificación financiera al ofrecer visibilidad clara de los gastos en tiempo real
¿Qué beneficios ofrece Sage en términos de cumplimiento normativo y regulatorio en el área financiera?
SAGE nos facilita cumplir con la normativa contable y fiscal de manera sencilla y transparente. La automatización de procesos evita desviaciones normativas por desconocimiento y elimina el error humano en el ámbito normativo. Adicionalmente, anticipa cualquier cambio normativo y se adapta a los cambios legislativos.
¿Cómo ha contribuido Sage en la eficiencia del proceso de conciliación bancaria?
Permite la integración automática de la norma 43 (un estándar bancario que regula y normaliza la transmisión de extractos bancarios de cuentas corrientes) y un control permanente de la conciliación de los movimientos contables y bancarios. Actualmente, todas las cuentas bancarias de Ginso se concilian a través e SAGE. Este control reduce significativamente el riesgo financiero de las transacciones económicas e identifica todos los movimientos de manera sencilla y ágil, permitiendo corregirlos si es necesario.
¿De qué manera han afectado (positivamente) SAGE y Control Ges a la capacitación y eficiencia del personal de los departamentos financiero y de compras?
La automatización y mayor eficiencia de los procesos ha permitido disponer de tiempo para dedicarse a otras labores, así como para formar al equipo. Reducir el “error” manual y facilitar una mayor confianza al equipo.
La agilidad que aporta al departamento alivia las cargas de trabajo y permite asumir nuevos métodos de trabajo aumentando la eficiencia del capital humano y permitiendo abarcar nuevas áreas de mejora.
Comentarios